Spontaniczne spotkania wymagają elastycznych przestrzeni, które dostępne są w każdej chwili. Krótka prezentacja, omówienie projektu nie zawsze musi się odbywać w salach konferencyjnych. Mobilność takich stref dla nieformalnych spotkań, które mogą odbywać się na stojąco sprzyja bardziej efektywnej i twórczej pracy, doskonale sprawdzają się w przypadku projektów, które nie wymagają długiego omawiania. W czasie takich spotkań możemy nadal w pełni wykorzystać niezbędne narzędzia do prezentacji np. TV i inne rozwiązania IT.
